Het toezichthoudend personeel is verantwoordelijk voor de goede gang van het werk en voor de naleving van de geldende arbeidsvoorwaarden.
In het bijzonder is het toezichthoudend personeel belast met:
-de verdeling van de taken
-motivatie en vorming van de medewerkers
-opvolging van de geleverde prestaties
-evaluatie van het geleverde werk
-behoud van de goede professionele werkrelaties
-het naleven van de maatregelen die in de onderneming werden getroffen of opgelegd door het comité voor preventie en bescherming op het werk
-het bevorderen van de rechtvaardigheid en de goede verstandhouding onder het personeel
-de algemene beleidsprincipes na te leven, over te brengen en te doen toepassen
-toezicht op de aanwezigheden
Het toezichthoudend persoeel heeft het recht vast te stellen of een werknemer bekwaam is om zijn/haar taken op te nemen en om hem/haar te verbieden het werk aan te vangen. Wanneer er tekortkomingen worden vastgesteld in de prestaties dan zal de leidinggevende de werknemer hierop opmerkzaam maken en bijsturen. In geval van ernstige/frequente tekortkomingen kan de werknemer gesanctioneerd worden.
Hieronder zijn bij wijze van voorbeeld een reeks tekortkomingen opgesomd;
-vreemde personen in de onderneming binnen brengen zonder voorafgaandelijk de toestemming van de leidinggevende gekregen te hebben;
-een andere arbeid te verrichten dan die welke werd opgelegd of een machine of een toestel te gebruiken of aan de gang te brengen dat hem/haar niet werd toevertrouwd;
-de onderneming binnen te komen en te verlaten langs een andere weg dan deze die hiervoor wordt aangewezen;
-zich van het werk verwijderen of de vestiging verlaten zonder toelating;
-het aanwenden van gereedschappen of materiaal tot eigen gebruik;
-het eten buiten de rusturen;
-het bezit of gebruik van alcolische dranken tijdens de diensturen;
-het verlies of beschadigen door nalatigheid van gereedschap en beschermmiddelen;
-het bevuilen van lokalen of andere plaatsen;
-het roken in lokalen waar een rookverbod is opgelegd;
-het verspreiden of aanplakken van drukwerken, vlugschriften of gelijkaardige geschriften of mededelingen;
-het houden van vergaderingen, voeren van propaganda, innen van lidgelden, geld inzamelen of verkopen van voorwerpen zonder toelating van de directie;
-zich dronken aanbieden op het werk;
-het dragen van wapens;
-het pesten van collega's in het kader van de wettelijke bepalingen;
-het spelen tijdens de werkuren ongeacht of dit de eigen veiligheid of die van diens collega of derde(n) in gdrang zou kunnen brengen;
-het zich oneerbiedig uitdrukken tov. medewerkers, medecollega's en oversten;
-het actief, passief deelnemen aan vechtpartijen;
-het bezit en gebruik van verslavende middelen tijdens de diensturen, behoudens op voorschrift van de dokter;
-het ophangen van foto's, posters, e.a. die afbreuk doen aan de menselijke waardigheid en ingaan tegen de waarden van het bedrijf;
-zich bezondigen aan de wetgeving betreffende racisme en discriminatie;
-ongewettigd afwezig zijn;
-het afleggen van valse verklaringen;
-inbreuken op de reglementering ongewenst seksueel gedrag;
-diefstal of fraude in de tijdsregistratie.
Formele maat regelen in geval van ernstige/frequente tekortkomingen
Het in gebreke blijven van de werknemer ten aanzien van de verplichtingen uit het arbeidsreglement, uit de individuele arbeidsovereenkomst, uit de voorschriften, uit de onderrichtingen of uit de instructies kan als volgt worden gesanctioneerd:
Afhankelijk van de ernst en de frequentie van de tekortkoming kan één van de vermelde sancties worden opgelegd;
-mondelinge waarschuwing:
*gaat uit van de leiding. Afstemming met de hogere leiding is noodzakelijk
*de leiding voert het gesprek met de betrokkene
*de leiding stuurt een mail naar HRM, met copie aan de hogere leiding, waar kort vermeld wordt dat op die datum betrokkene een mondelinge waarschuwing heeft gekregen
-schriftelijke waarschuwing:
*gaat uit van de hogere leiding in samenspraak met de leiding
*desgevallend wordt de hogere leiding hierin ondersteund door HRM
*in een gesprek met de leiding en hogere leiding wordt de schriftelijke waarschuwing ter kennisname ondertekend door de betrokkene
*een copie van de schriftelijke waarschuwing wordt aan HRM bezorgd
-tijdelijk schorsen van de arbeidsovereenkomst zonder behoud van loon:
*gaat uit van HRM in samenspraak met de hogere leiding
*de duurtijd is afhankelijk van de ernst en frequentie van de tekortkoming
*in een gesprek met de hogere leiding en HRM wordt de schorsing ondertekend door betrokkene. Indien de betrokkene deze schorsing niet ondertekend wordt ze aangetekend opgestuurd
-ontslag met het respecteren van opzeggingstermijnen (al dan niet te presteren) of ontslag met verbrekingsvergoeding
*gaat uit van HRM in samenspraak met de hogere leiding
*de hogere leiding tesamen met HRM voeren het ontslaggesprek
*de ontslagbrief wordt opgesteld door HRM en aangetekend opgestuurd
-ontslag om dringende redenen
*gaat uit van HRM in samenspraak met de hogere leiding
*het ontslag om dringende reden is een gevolg van een zeer ernstige tekortkoming die elke professionele samenwerking tussen medewerker en werkgever onmiddellijk onmogelijk maakt.
Keuze van de sanctie
*de sanctie die wordt toegepast is afhankelijk van de ernst en/of frequentie van de tekortkoming
*er moet niet noodzakelijkerwijze een cascade van sancties plaatsvinden
Bijstand door leden van de Syndicale Delegatie
*op elk moment kan de betrokken werknemer, indien hij/zij dit wenst, zich laten bijstaan door een lid van de Syndicale Delegatie
*de Syndicale Delegatie wordt op de hoogte gebracht van elke sanctie tenzij de betrokkene dit uitdrukkelijk niet wenst
Opname in arbeidsreglement/dossier
*deze procedure wordt opgenomen in alle arbeidsreglementen
*op expliciete vraag van de betrokken medewerker en na overleg met de Syndicale Delegatie kan de directie beslissen om na X-tijd een sanctie uit het dossier te halen
